KLAUZULA INFORMACYJNA
dotycząca przetwarzania danych osobowych Zawodnika w związku z ubieganiem się o licencję sportową i jej posiadaniem (System Licencyjny PZŁF)
wersja 0.01.2026 z dnia 11.08.2026

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych (a w przypadku Zawodnika małoletniego - danych osobowych Zawodnika) przetwarzanych w związku z ubieganiem się o licencję sportową zawodnika i jej posiadaniem jest Polski Związek Łyżwiarstwa Figurowego z siedzibą w Warszawie, ul. Łazienkowska 6A, 00-449 Warszawa, KRS: 0000072440 (dalej: „PZŁF”). Kontakt z administratorem: office@pfsa.com.pl lub pisemnie na adres siedziby. PZŁF nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

1. rozpoznanie wniosku o przyznanie licencji sportowej zawodnika, jej przedłużenie, zawieszenie lub pozbawienie, identyfikacja osób objętych jurysdykcją PZŁF, realizacja reguł sportowych, organizacyjnych i dyscyplinarnych, organizacja i prowadzenie współzawodnictwa sportowego w łyżwiarstwie figurowym, w tym przeprowadzanie zawodów, publikowanie informacji o ich przebiegu i wynikach oraz prowadzenie ewidencji wyników i klas sportowych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”) - przetwarzanie niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym - w związku z art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (dalej: „ustawa o sporcie”), przyznającym polskiemu związkowi sportowemu wyłączne prawo organizowania i prowadzenia współzawodnictwa sportowego, oraz postanowieniami Statutu PZŁF, Kodeksu Licencyjnego PZŁF i Regulaminu Systemu Licencyjnego PZŁF;
2. weryfikacja spełniania warunku posiadania orzeczenia lekarskiego o stanie zdrowia umożliwiającym bezpieczne uczestnictwo we współzawodnictwie sportowym, w tym przechowywanie kopii (skanu) orzeczenia jako dowodu spełnienia tego warunku - w zakresie, w jakim orzeczenie stanowi dane dotyczące zdrowia, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. g) RODO (przetwarzanie niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym), w związku z art. 37 ust. 1 ustawy o sporcie, uzależniającym udział zawodnika we współzawodnictwie sportowym organizowanym przez polski związek sportowy od posiadania orzeczenia lekarskiego;
3. wykonanie obowiązków prawnych ciążących na PZŁF, w szczególności wynikających z ustawy o sporcie oraz z przepisów o zwalczaniu dopingu w sporcie, w szczególności ustawy z dnia 21 kwietnia 2017 r. o zwalczaniu dopingu w sporcie - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
4. zgłaszanie Zawodnika do udziału w międzynarodowym współzawodnictwie sportowym, w tym do zawodów organizowanych przez Międzynarodową Unię Łyżwiarską (ISU) lub pod jej auspicjami oraz do zawodów międzynarodowych organizowanych przez zagranicznych organizatorów - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z art. 13 ust. 1 pkt 2 ustawy o sporcie (reprezentowanie polskiego sportu w międzynarodowym współzawodnictwie sportowym); zasady przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy opisano w pkt 5;
5. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz dokumentowanie prawidłowości działań PZŁF - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
6. rozpowszechnianie wizerunku Zawodnika w celu promocji łyżwiarstwa figurowego - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgody wyrażonej w Deklaracji Zawodnika akceptowanej w Systemie Licencyjnym PZŁF (dalej: „SL”).

3. Zakres danych

Przetwarzanie obejmuje w szczególności: dane identyfikacyjne i kontaktowe podane w SL (imię i nazwisko, data urodzenia, płeć, numer PESEL, obywatelstwo, adres e-mail), przynależność klubową, dane dotyczące licencji, informację o posiadaniu ważnego orzeczenia lekarskiego wraz z kopią (skanem) orzeczenia, wyniki sportowe i klasy sportowe oraz - w przypadku zgłoszeń do międzynarodowego współzawodnictwa sportowego - dane wskazane w pkt 5.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane: osobom upoważnionym przez PZŁF - pracownikom i członkom organów PZŁF; podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie PZŁF, w szczególności dostawcy usług informatycznych utrzymującemu SL; podmiotom organizującym lub współorganizującym zawody w łyżwiarstwie figurowym; Polskiej Agencji Antydopingowej (POLADA) i innym uprawnionym organizacjom antydopingowym; a także sądom oraz organom administracji publicznej lub władzy publicznej, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa. Dane obejmujące imię, nazwisko, datę urodzenia, przynależność klubową i wynik sportowy są publikowane na stronie internetowej PZŁF oraz na profilach PZŁF w mediach społecznościowych w zakresie określonym w przepisach PZŁF o organizacji współzawodnictwa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku ze zgłaszaniem Zawodnika do międzynarodowego współzawodnictwa sportowego PZŁF przekazuje ISU oraz zagranicznym organizatorom zawodów następujące dane Zawodnika: imię i nazwisko, datę urodzenia, narodowość, płeć oraz dane dotyczące dokumentu tożsamości potwierdzającego obywatelstwo lub pobyt stały. Przekazanie tych danych jest niezbędne do dokonania zgłoszenia - bez ich przekazania udział Zawodnika w międzynarodowym współzawodnictwie sportowym nie jest możliwy.

Przekazywanie danych do ISU z siedzibą w Szwajcarii odbywa się na podstawie art. 45 RODO – Komisja Europejska stwierdziła, że Szwajcaria zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. W przypadku zgłoszeń do zawodów organizowanych w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, wobec których Komisja Europejska nie wydała decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, przekazanie danych następuje na podstawie art. 49 ust. 1 lit. c) RODO, tj. jako niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy zawartej w interesie Zawodnika między PZŁF a organizatorem zawodów (zgłoszenie do zawodów). W takich państwach poziom ochrony danych osobowych może być niższy niż w Europejskim Obszarze Gospodarczym, a Zawodnikowi może nie przysługiwać porównywalny zakres środków ochrony prawnej.

6. Okres przechowywania danych

1. dane związane z wnioskiem licencyjnym oraz kopia (skan) orzeczenia lekarskiego - przez okres ważności licencji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (art. 118 Kodeksu cywilnego), również jako dowód spełnienia warunków licencyjnych;
2. dokumentacja zgłoszeń do międzynarodowego współzawodnictwa sportowego - przez okres wskazany w lit. a), przy czym dane dotyczące dokumentu tożsamości - nie dłużej niż wymagają tego przepisy ISU lub wymogi organizatora zawodów;
3. wyniki sportowe, klasy sportowe i historia udziału we współzawodnictwie - bezterminowo, jako dokumentacja historyczna współzawodnictwa sportowego, w ramach dalszego przetwarzania do celów archiwalnych w interesie publicznym (art. 5 ust. 1 lit. b) oraz art. 89 ust. 1 RODO).

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zawodnikowi (a w przypadku Zawodnika małoletniego - opiekunowi prawnemu działającemu w jego imieniu) przysługują następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania - na zasadach określonych w art. 15–18 RODO;
2. prawo wniesienia sprzeciwu - z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Zawodnika - wobec przetwarzania odbywającego się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO; PZŁF zaprzestanie wówczas przetwarzania, chyba że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności Zawodnika, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
3. prawo do cofnięcia w dowolnym momencie zgody na rozpowszechnianie wizerunku w celach promocyjnych - cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
4. prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - w zakresie danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody;
5. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli Zawodnik uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych wskazanych w SL jako obowiązkowe jest warunkiem rozpoznania wniosku o przyznanie licencji sportowej zawodnika, wynikającym z przepisów PZŁF wydanych w związku z ustawą o sporcie. Niepodanie tych danych uniemożliwia przyznanie licencji. Niepodanie danych niezbędnych do zgłoszenia międzynarodowego uniemożliwia zgłoszenie Zawodnika do międzynarodowego współzawodnictwa sportowego.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe Zawodnika nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.